Sin papel a base de escritorio

Somos una empresa innovadora de la industria y la integración comercial, principalmente involucrada en equipos del sistema de conferencias de oficinas. Nuestra sede se encuentra en el distrito y la ciudad de Baiyun, enfoque en el sistema de conferencias sin papel de producción de investigación y desarrollo de la investigación, el taller basado en papel, el elevador LCD, el enchufe de superficie, el ascensor de televisión / proyector 13 años, el taller cubre un área de 2000 metros cuadrados, equipo de investigación y desarrollo de más de 10 personas, personalización de productos totalmente de apoyo, con una producción de tecnología de alta eficiencia de alto nivel de alta calidad de alta calidad y una producción de tecnología posterior y posterior. En la actualidad, nuestra investigación y desarrollo del servidor sin papel se ha utilizado ampliamente en el gobierno, las escuelas, la seguridad pública, los bancos, las empresas y otras industrias, el papel de escritorio no solo se vende bien en China, sino que también exportó a todo el mundo, especialmente en el Medio Oriente, Europa, América, América del Norte y otras regiones, bien recibidos por los clientes.

Nuestro papel de escritorio ha obtenido CE, ROHS, CCC, Certificación Sabre, y tiene una serie de patentes de productos y marcas registradas. Además, el sistema de conferencias sin papel tiene copyright de software de computadora, que tiene suficiente fuerza y competitividad en la industria.

Creemos firmemente que con productos innovadores, competitivos sin papel, sin papel, con excelentes descuentos de compras y un servicio perfecto, nuestros productos sin papel basados en escritorio están tratando de ganar el mercado y los clientes, y esperan un mejor mañana.

Parámetros sin papel basados en escritorio de Junnan

Sistema sin papel

El sistema de conferencias de la oficina sin papel es un sistema de conferencias sin papel diseñado para agencias gubernamentales, empresas, instituciones y compañías de grupos grandes. Proporciona a los participantes una plataforma de conferencias extremadamente conveniente y práctica, y es un nuevo modo de conferencia con el objetivo final de reducir los costos de la conferencia, mejorar la eficiencia de la conferencia, garantizar la seguridad de las conferencias y mejorar la calidad de la conferencia.

El terminal de la conferencia de Paperless ofrece poderosas funciones de aplicación de la conferencia, que incluyen: carga de archivos de conferencia, agenda de conferencias, comunicación de texto, visualización y anotación de documentos de agenda, inicio de sesión de conferencia, votación, pizarra electrónica, seguimiento de demostración, servicio de té, minutos de reuniones, intercambio de pantalla con un solo clic, pantalla de pantalla grande, etc.; Tiene las características de funciones ricas, interfaz simple e intuitiva, operación conveniente, estable y confiable.

Este software proporciona capacidades de gestión integrales para entornos de conferencias sin papel, que ofrece flexibilidad, integración y características avanzadas.

I. Compatibilidad e integración del sistema:

· Soporte multiplataforma: admite entornos de sistemas mixtos y de Kirin Windows, Android, Hongmeng y Kirin.

· Integración del sistema empresarial: admite un acoplamiento sin problemas con los sistemas de gestión empresariales de marca existentes, lo que permite una expansión eficiente sin construcción redundante (por ejemplo, para habitaciones comunes).

· Cita multi-terminal: admite citas de reuniones a través de PC y terminales móviles.

· Gestión basada en la web: PC admite la estructura B/S (navegador/servidor), lo que permite el acceso al sistema para cumplir con las citas y la gestión a través de un navegador.

· Integración móvil:

· WeChat Mobile End admite la integración con las cuentas públicas de WeChat Enterprise y Dingtalk.

· Admite la integración con aplicaciones de trabajo de asistente existentes.

· Después de la integración, proporciona funciones de reuniones como reserva, investigación y aprobación.

· Integración de OA y calendario: admite el acoplamiento con sistemas OA, perspectivas e intercambio para cumplir con los datos de reserva.

· Atracting de terceros e interfaz: admite el acoplamiento con sistemas OA, sistemas de protección de entrada, Enterprise WeChat, DingTalk y otras interfaces de terceros.

· Estructura organizacional y sincronización del usuario: la estructura organizativa de la unidad y los usuarios corresponden uno a uno con el sistema, que admite sincronización y actualizaciones regulares.

· Integración del sistema distribuido: se integra con sistemas distribuidos sin requerir fuentes de señal de hardware adicionales. Puede recuperar modelos más grandes de sistemas distribuidos, permitir que los terminales sin papel se muestren en las pantallas y permitiendo que el sistema distribuido utilice el terminal de la conferencia sin papel como fuente de señal para la proyección de pantalla arbitraria.

II. Gestión de la sala de reuniones:

· Visualización de la visualización: admite la visualización visual de la disponibilidad de la sala de conferencias durante todo el día, utilizando colores para distinguir los tiempos de reserva, ocio y de mantenimiento para una identificación rápida y el nombramiento de espacios gratuitos.

· Definición de tipo de habitación flexible: permite una definición flexible de tipos de habitaciones, que se pueden usar como condiciones de filtro para encontrar rápidamente salas de conferencias.

· Diseño de la sala visual: utiliza herramientas de diseño visual para el dibujo de diseño de sala de reuniones real basado en planos de planta reales, lo que permite la colocación de terminales sin papel y la encuadernación a activos fijos. Admite simular posiciones de asistente en el mapa de diseño y mostrarlas en la terminal de reuniones.

· Gestión remota de terminal: admite la gestión de fondo de los terminales de la sala de conferencias, incluido el interruptor/desactivado de una clave, el control de elevación y el control de encendido/desactivación/desplazamiento.

· Configuración de múltiples pantallas: admite la configuración de múltiples pantallas en una sala de conferencias, con gestión de empalme de pantalla. Los terminales sin papel pueden servir como terminales de visualización y las señales externas se pueden enrutar a diferentes pantallas. Cada pantalla admite modos de pantalla de pantalla completa, de dos pantalla y cuatro pantallas.

Iii. Creación y configuración de reuniones:

· Selección rápida de asistentes: admite la selección rápida de asistentes al crear una reunión.

· Autorización de roles personalizados: permite la configuración personalizada de los roles y la autorización de los asistentes (por ejemplo, presidente, secretario de la conferencia, participante).

· Reuniones de múltiples problemas: admite la creación de múltiples problemas por conferencia.

· Carga multimaterial: admite cargar múltiples materiales de conferencia asociados con cada número (documentos de oficina, PDF, imágenes, archivos de video).

· Permisos específicos del problema: cada problema puede tener diferentes asistentes, secretarios de reuniones y presidentes. Los permisos se pueden configurar para cada participante para ver materiales de reunión específicos bajo un tema designado. Cuando un tema cambia durante una reunión, el terminal puede actualizar automáticamente a los participantes.

· Aprobación de la reunión: apoya la autoridad de aprobación independiente para cada cuenta de la sala de conferencias y cuenta de administrador.

· Reuniones recurrentes: apoya la creación de reuniones de ciclo con frecuencias de repetición (diariamente, cada día laboral, semanal, mensual, etc.).

· Creación y uso de plantillas: admite guardar reuniones creadas como plantillas.

o Permite la creación de nuevas reuniones utilizando plantillas guardadas, poblaciones automáticas de asistentes, patrones de notificación, agenda e información de calificación.

· Preparación del servicio de la sala de conferencias: apoya la selección y la preparación de los servicios de la sala de conferencias al crear una reunión.

V. Reunión de la gestión en progreso:

· Control de fondo: admite el control de fondo para comenzar, finalizar y cancelar reuniones. Puede controlar la transmisión de las pantallas de información del discurso de la conferencia y emitir información.

· Gestión de votos: apoya la creación de votos a través de los antecedentes de gestión, con múltiples patrones de votación y entornos personalizados para cada voto. Permite la selección personalizada de asistentes a votación.

· Seguimiento de la asistencia: admite el inicio de sesión no inductivo y varios modos de inicio de sesión tradicionales.

· Posicionamiento del asistente: apoya el posicionamiento de la función de los asistentes, lo que permite posiciones consistentes durante la reunión o diferentes posiciones para cada problema. El posicionamiento visual admite cambios de posición.

VI. Gestión posterior a la reunión y manejo de datos:

· Documentación complementaria: admite cargar documentos complementarios después de la reunión y agregar información de resolución de la reunión.

· Archivado y destrucción de datos: admite la compilación de datos de reuniones, empaque de una clave y ensamblaje de toda la información previa a la reunión (inicio de sesión, resultados, datos). Las actas y las anotaciones de la reunión pueden destruirse con una llave.

· Actas de la reunión Exportación: admite la exportación de contenido de las actas de las reuniones como documentos de palabras estándar, incluida la información básica sobre oradores, agenda y presentaciones.

Vii. Características avanzadas y personalización de la pantalla:

· Agrupación de discusión de panel: respalda la formación de múltiples grupos para paneles de discusión con diferentes materiales durante el proceso de conferencia.

· Gestión de señal externa: admite funciones previas, revisión y intercambio de pantalla para señales externas durante la conferencia.

· Control de la pantalla del terminal: admite el intercambio de pantalla del terminal y el control de aprobación para la proyección de la pantalla del terminal.

· Selección de pantalla rápida: el presidente y el secretario pueden seleccionar rápidamente cualquier terminal para la operación de la pantalla.

· Proyección de pantalla múltiple: admite proyectar pantallas de terminales sin papel a diferentes pantallas o fuentes de señal externa durante la reunión.

· Visualización del calendario: admite el uso de un modo de visualización de calendario para verificar las agendas de reuniones de los participantes, proporcionando recordatorios convenientes.

· Pantallas de bienvenida de bienvenida y mesa electrónica personalizadas: utiliza herramientas de diseño visual para el diseño personalizado de pantallas de bienvenida y soportes de mesa electrónica en terminales sin papel (diseño, imágenes de fondo, texto, jerarquía, tamaño, color, alineación, título de actualización automática, nombre, posición).

· Pantallas de bienvenida específicas de la reunión: admite la configuración de diferentes pantallas de bienvenida para cada reunión para satisfacer diversas necesidades diarias de exhibición de temas de reunión.

· Gestión de banner: admite la vinculación de banner en salas de reuniones. Los usuarios configuran el contenido de banner a través de componentes visuales, con actualizaciones de pantalla automáticas después del inicio de la reunión.

· Monitoreo y actualización de terminales: admite terminales de reuniones sin papel vinculantes. Permite el monitoreo en línea de los grupos de terminales, la ejecución del estado, los nombres de los terminales personalizados, la visualización IP y las actualizaciones de la versión de software rápido en línea de una clave.

· Gestión de la información de transmisión: admite información de transmisión a terminales, lo que permite la selección de habitaciones, monitoreando el estado en línea/en funcionamiento. Transmite automáticamente o manualmente los temas, el estado y los participantes de la conferencia.

· Interacción del servicio: admite terminales interactivas de servicios de conferencia vinculantes a las salas de conferencias, enrutando diferentes mensajes de respuesta del servicio a los terminales de servicio especificados.

· Estructura organizacional y logotipo: admite el mantenimiento de la estructura organizacional empresarial multinivel, correspondiente a la gestión real. Permite configurar íconos del logotipo a nivel de estructura organizacional, con actualizaciones automáticas en los terminales de servidor y conferencia.

· Pantalla de información de la conferencia: Muestra el nombre de la sala de conferencias de arranque, arreglos diarios de reuniones e información fuera del tema.

· Pantalla de estado visual: proporciona un diseño visual para mostrar los estados de la sala de conferencias: en preparación, check-in, reuniones y ocio.

· Diseño de información flexible: admite el diseño flexible de la información que muestra el contenido de visualización utilizando componentes visuales.

· Contenido de componentes visuales: los componentes visuales incluyen (pero no se limitan a): detección de cara, lista de reuniones, personal iniciado, imágenes, video, texto, líneas de tiempo, marcado de reloj de tiempo, botón, clima, monitoreo ambiental, reunión de componentes de código QR.

· Configuración de variables: los componentes visuales requieren una configuración variable con no menos de 20 variables de información de conferencia opcional.

· Configuración del botón: los componentes visuales requieren la configuración del botón con no menos de cinco acciones.

· Pantalla y vinculación de información: admite la visualización de información de la conferencia y la vinculación, la terminal de monitoreo en línea y los estados en ejecución.

· Plantillas integradas: además del contenido personalizable, el sistema ofrece no menos de 10 tipos de plantillas de estilo incorporadas. Admite la aplicación del mismo estilo en todas las pantallas o diferentes estilos para cada uno.

· Asistencia integrada: admite la asistencia a través de la pantalla de información de la conferencia, reconocimiento facial, escaneo de código QR y relleno escrito a mano.

· Metería del sistema: admite el acoplamiento con sensores de pulso, sistemas de protección de entrada y sistemas de control central.

· Liberación de recursos de la habitación: después de la reserva de la sala de reuniones, permite establecer el tiempo de monitoreo. Si el tiempo preestablecido no detecta ninguna actividad humana, el recurso de la sala se libera automáticamente.

· Integración de la guardia de entrada: se integra con los sistemas de protección de entrada, abriendo automáticamente las puertas al inicio de sesión de los participantes o firmando a los participantes a través de su tarjeta de guardia de entrada.

· Integración del sistema de control central: se integra con el sistema de control central, admitiendo la configuración flexible de los planes de control de equipos dentro del sistema.

· Integración del sistema de liberación de información: la pantalla de información de la conferencia puede integrarse con los sistemas de liberación de información de la marca, mostrando contenido como imágenes y videos cuando no hay ninguna reunión en progreso.

Software de reunión sin papel 

Este terminal de escritorio, con una pantalla táctil principal de 15.6 pulgadas y una pantalla posterior de 11.6 pulgadas, es parte de un sistema de conferencia integral sin papel diseñado para mejorar la eficiencia, la seguridad y la interacción de las reuniones

Arquitectura del sistema y seguridad de datos:

· Adopta una arquitectura C/S (cliente/servidor).

· Los archivos de terminal se eliminan automáticamente después de la reunión para garantizar la seguridad de los datos.

Capacidad y escalabilidad para cumplir:

· Admite más de 50 clientes para celebrar reuniones simultáneamente en una sola sala de reuniones.

· Apoya las reuniones con más de 50 personas para la comunicación.

Gestión de señal y pantalla externa:

· Admite servicios de vista previa para no menos de 20 fuentes de señales externas.

· Admite no menos de dos grupos para operar materiales de reunión independientemente en la misma pantalla.

· Admite no menos de dos grupos para interactuar de forma independiente con la pizarra electrónica.

· El terminal admite la visualización de no menos de dos o más pantallas grandes.

· Admite la proyección de terminales sin papel o fuentes de señal externa a múltiples pantallas durante la reunión.

· Apoya la aprobación de los participantes para la exhibición de pantallas grandes y admite múltiples pantallas grandes. Cada pantalla grande admite modos de pantalla completa, de dos pantallas y cuatro pantallas.

· Admite múltiples entradas de señal externa, puede obtener una vista previa de imágenes de señal externa y mostrarlas en pantalla completa, y las señales externas admiten la reflejo de la pantalla y la proyección.

Interfaz de usuario y personalización:

· Admite el cambio gratuito entre chino e inglés.

· Apoya la configuración de múltiples roles para la terminal de la conferencia, lo que permite la designación flexible del presidente de la conferencia y los puestos de secretario de la conferencia.

· Admite la actualización automática de la interfaz de bienvenida antes de la reunión de acuerdo con la configuración personalizada, recordando a los participantes los puestos de asientos. El contenido mostrado se puede personalizar, incluidos el tema, el tiempo, los nombres chinos e ingleses, las posiciones y las unidades de los participantes.

· Admite la visualización de la información de los participantes sobre placas electrónicas. El contenido mostrado se puede personalizar, incluidos el tema, el tiempo, los nombres chinos e ingleses, las posiciones y las unidades de los participantes.

Gestión de inicio de sesión y diseño:

· Admite diversos métodos de inicio de sesión. Los métodos de inicio de sesión se establecen a través del servidor, con no menos de cinco métodos para reuniones terminales.

· El sistema admite el inicio de sesión de reconocimiento facial, el inicio de sesión de escaneo de código QR y las funciones de inicio de sesión suplementarias escritas a mano a través de la pantalla de visualización de información de la conferencia.

· Admite el uso de herramientas de diseño visual para dibujar el diseño real de la sala de reuniones. Puede tomar el plano de planta de la escena de la sala de reuniones real como el mapa base, y colocar activos fijos, terminales sin papel y vincular terminales de acuerdo con el diseño real. En el mapa de diseño de la sala de reuniones, se puede llevar a cabo la clasificación simulada de los participantes.

· La terminal de reuniones admite ver la ubicación y el estado de inicio de sesión de los participantes de acuerdo con el diseño real de la sala de reuniones.

Materiales de reunión y gestión de contenido:

· Apoya la visualización de materiales de reunión de la reunión y apoya los materiales de reunión de consultoría en Word, PPT, PDF, Excel, imágenes, videos, etc.

· Admite múltiples temas de reunión en cada reunión, cargando diferentes materiales de reunión bajo cada tema y configurando diferentes participantes bajo cada tema.

· Apoya el ajuste del orden de los temas de la reunión durante el proceso de reunión, y los documentos incluidos en los temas se ajustan en consecuencia.

· Apoya la configuración de diferentes permisos de visualización de material de reunión para los participantes bajo cada tema de la reunión.

· Apoya la función de la clasificación de los participantes, permitiendo la misma clasificación durante toda la reunión, así como diferentes clasificaciones para los participantes en cada tema. La clasificación se logra de manera visual, apoyando el intercambio de posiciones de los participantes.

· Apoya la función de anotar y marcar durante el proceso de revisión de materiales de reunión. El contenido anotado se guarda automáticamente para garantizar que los materiales de reunión no se pierdan cuando el terminal se desconecta de la red o la energía.

· Admite funciones como el zoom en, el zoom, la giro de la página, el movimiento y la giro a través del tacto durante el proceso de consultoría de materiales de la conferencia.

· Admite a los participantes a solicitar terminales designadas sin papel en la misma pantalla para seguir sus pantallas para ver los materiales de reunión. La misma pantalla admite seguidores regulares y forzados. Al seguir la misma pantalla, el terminal que se sigue puede ver otros materiales de reunión. La misma pantalla se puede mostrar en una ventana de miniatura y se puede volver a cambiar a la misma ventana de pantalla con un solo clic.

· Apoya la formación de múltiples grupos durante la reunión para discutir diferentes materiales de reunión en la misma pantalla.

· Admite la vista previa, la vista y la cicatrización de las señales externas durante la reunión.

· Admite el control de aprobación del reflejo de la pantalla del terminal y la proyección de la pantalla del terminal.

· Apoya al presidente y al secretario de la reunión para seleccionar rápidamente una terminal para las operaciones de proyección de pantalla.

· Admite ver el contenido guardado en tiempo real de las anotaciones de documentos y las pizarras electrónicas durante las reuniones.

Características de la pizarra electrónica:

· Admite el uso de pizarras electrónicas para una sola persona, el ahorro automático de todo el contenido de la página de las pizarras electrónicas y el soporte para crear múltiples páginas de pizarra electrónica.

· La pizarra electrónica admite el uso interactivo de varias personas. Cuando varias personas interactúan, el sistema puede crear diferentes colores de notas para cada persona, y la escritura de varias personas no se afecta entre sí.

· La pizarra electrónica se puede personalizar para que los participantes interactúen en la misma pantalla, lo que permite discusiones grupales.

Comunicación y servicios:

· Apoya la comunicación de la conferencia. Los participantes pueden enviarse mensajes entre sí uno a uno o uno a muchos para la comunicación.

· Apoya la solicitud al asistente de la conferencia para servicios de conferencia, proporcionando té, calculadoras, papel, bolígrafos, limpieza y otros servicios de conferencias. Puede completar el contenido de texto del servicio y solicitar al asistente de la conferencia para obtener contenido de servicio personalizado.

Gestión y control de reuniones:

· Admite una función de grabación de minutos de reunión rápida, lo que permite la selección rápida y visual de los altavoces durante la grabación y la reducción de la carga de trabajo de las grabadoras.

· Apoya la iniciación y la conclusión de temas de reunión, la aplicación simultánea por parte de los participantes en la misma pantalla, pausa para reuniones, fin de reunión y visualización de lemas de reunión, etc.

· Apoya la transmisión de voz de temas de la reunión durante la reunión, lo que permite la transmisión de voz a los temas de reunión designados y los participantes bajo los temas.

Funcionalidad de votación:

· Apoya el inicio de elementos de votación ya creados y también permite la creación temporal de contenido de votación a través de la terminal de reuniones.

· La votación de la reunión respalda la personalización de la duración de la votación, respalda más de tres tipos de votación, realiza los métodos de votación tanto de nombre real como anónimo, y permite a los participantes ingresar sus opiniones de votación durante el período de votación.

· La reunión votó a favor de personalizar la lista de participantes para votar.

· La reunión votó a favor de prevenir la voyeurización del contenido de votación, ya que otros participantes no pueden verla durante el proceso de votación.

· Apoya las estadísticas en tiempo real de los resultados de votación, y el presidente y el secretario de la reunión pueden elegir si publicar los resultados de la votación. Después de la reunión, la terminal sin papel destruirá automáticamente los materiales de la reunión.